復印機租賃,用戶應根據自己的需要來確定設備種類,并選擇合理的租賃方案,從而避免辦公費用的浪費,現在就辦公設備租賃需要注意的幾個問題做詳細描述,希望能對朋友們有幫助。
第一步:設備定型,用戶應根據自己的辦公需要來確定設備的性能和配置,首先要確定你需要A3幅面的還是A4幅面的,其次要考慮你需要的功能如:打印、復印、掃描(彩色還是黑白?)雙面、自動進稿器、紙盒數量等。最后還要考慮你需不需要彩色打印,一般彩色打印一張0.5元左右,黑白打印一張0.05元左右,如果有彩色打印需求,那么就選擇彩色復合機。
第二步:設備類別的選擇:根據我們的用量來決定設備的類別如下圖:
預計月度用量 |
設備類別 |
5000張以內(一箱a4復印紙是4000張) |
中低速復合機 |
50000張以內 |
中速復合機 |
50000-20萬張 |
高速復合機 |
20萬張以上 |
專業生產型復合機 |
第三步:設備型號選擇,對設備型號的選擇是租賃成功的核心要素,目前主流的辦公設備復合機品牌有:施樂、佳能、理光、夏普、東芝、柯美、震旦(柯美代工)京瓷等,小型A4幅面的辦公設備品牌有:施樂、佳能、理光、惠普(佳能代工)、愛普生、兄弟、聯想(兄弟代工)等。
在復印機復合機領域:施樂,是第一品牌,是號稱無缺陷的產品,佳能是目前小量最大的品牌,技術能力第二,但是并不意味著佳能的產品一定具有更好的品質,目前佳能的中速復合機,不建議用戶選擇。如下是品牌排名和主流設備的缺陷分析:
品牌 |
性能評價 |
設計缺陷 |
推薦指數 |
施樂中速 |
設計優良,可靠性好無明顯缺陷 |
無 |
***** |
施樂高速 |
設計優良,可靠性好無明顯缺陷 |
無 |
***** |
佳能中速 |
界面設計好,耐用性差 |
卡紙,噪音大 |
** |
佳能高速 |
設計優良,可靠性好 |
對介質要求較高 |
**** |
理光中速 |
顯影耐用性極差,卡紙率高 |
顯影、加粉、定影設計不良 |
* |
理光高速 |
可靠性不錯 |
對位、雙面不好 |
*** |
柯美中速 |
走紙比較好,打印品質差 |
顯影設計缺陷,耐用性差,效果差 |
**** |
柯美高速 |
顯影設計缺陷,效果穩定性差 |
顯影設計缺陷嚴重 |
* |
東芝中速 |
定影卡紙,噪音大 |
定影設計缺陷維修率高 |
* |
東芝高速 |
噪音大,無明顯缺陷 |
噪音大 |
**** |
夏普中速 |
顯影缺陷,定影缺陷,卡紙 |
顯影、定影設計缺陷 |
* |
夏普高速 |
顯影缺陷,效果穩定性差 |
顯影缺陷 |
*** |
京瓷中速 |
硒鼓易壞,卡紙 |
成本高 |
*** |
京瓷高速 |
走紙好,成本高, |
卡紙 |
*** |
經過如上對比分析:中速機推薦:施樂、柯美,高速機推薦施樂、佳能、東芝
第四步:方案選擇
根據設備型號不同,設備的月度保底消費也是不一樣的,因此用戶要根據自己的用量來選擇合適的機型,不能一味追求高大上,滿足需要才是最經濟的選擇:
月用量預估 |
推薦保底金額 |
設備配置推薦 |
備注 |
5000張以內 |
200-300元 |
網絡打印,復印,掃描 |
可以選擇彩色復合機 |
8000張以內 |
300-400元 |
網絡打印,復印,彩色掃描,傳真 |
黑白、彩色都可以選擇 |
8000張以上 |
500元以上 |
打印、復印、掃描、分頁、裝訂 |
黑白、彩色可選 |
如果,您的打印量,月份用量不均勻,那么就選擇年度結算,預付一年保底,年底結算的,這種方式,可以實現12個月的平均計算,使用成本能降低30%左右。
如果,你打印量,都能超過保底消費金額,或者月打印量比較均衡,那么也可以選擇預交押金,按月結算,這種方式,你可以享受2-12個月的免費使用優惠。
如果如上步驟走完,那么您就可以放心租賃了!
最后,重點說明一點:設備型號很關鍵,不要被不同的租賃公司忽悠了,不同的設備品牌,在功能上沒有多大差別,不同的就是故障率,盡管上門維修是不收費的,但是會給工作造成不必要的損失,會增加管理人員的工作負荷。
中脈智能,是專業從事辦公設備再造的企業,10多年的辦公設備代理經驗,能夠為您選擇最完美,最可靠的設備型號。幫您省心,幫您省錢!
青島中脈智能辦公應用技術有限公司 版權所有 魯ICP備16022892號-1
服務熱線:13335096302 053266871227 13964866356
地址:青島市李滄區漢川路777號智慧大廈7樓
微信公眾號